Bước 1. Tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định Luật dược, Nghị đinh số:79/2006/NĐ-CP ngày9/8/2006 và các Thông tư  hướng dẫn.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Y tế (tại số 12 đường Hai Bà Trưng - phường Đống Đa - TP Vĩnh Yên - tỉnh Vĩnh Phúc)

• Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh thư nhân dân
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày trong  tuần  (ngày lễ nghỉ)

Bước 3. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

 + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho cá nhân, tổ chức.

 + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 4. Công chức chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo giấy hẹn.

Bước 5. Cá nhân, tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa thuộc Văn phòng Sở Y tế.

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa thuộc Sở Y tế Vĩnh Phúc

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Phiếu đăng ký hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc (theo mẫu).

- Bản dự kiến chương trình hội thảo.

- Lý lịch chuyên môn của các báo cáo viên.

- Nội dung của từng báo cáo có tên và chức danh khoa học của người báo cáo.

- Các tài liệu liên quan (tờ rơi, tờ hướng dẫn sử dụng thuốc) đã được Cục Quản lý dược Việt Nam phê duyệt.

- Bản sao hợp pháp giấy chứng nhận hoạt động về thuốc của đơn vị đăng ký hội thảo.

- Bản sao hợp pháp Quyết định cấp số đăng ký của thuốc xin hội thảo.

b) Số lượng hồ sơ:  02 bộ

10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Y tế Vĩnh Phúc.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Y tế Vĩnh Phúc.

c) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Tổ chức

Giấy phép

Lệ phí thẩm định nội dung hồ sơ quảng cáo: 1.000.000đ/ 01 hồ sơ.

(Quyết định số: 59/2008/QĐ-BTC ngày 21/7/2008 về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số: 44/2005/QĐ-BTC ngày 12/7/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí thẩm định kinh doanh thương mại có điều kiện thuộc lĩnh vực y tế. Phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề y, dược. Lệ phí cấp giấy phép xuất nhập và cấp chứng chỉ hành nghề y dược).

Phiếu đăng ký hồ sơ hội thảo, giới thiệu thuốc

Không

- Quyết định số 2557/2002/QĐ-BYT ngày 04/07/2002 của Bộ trưởng Bộ Y tế. ban hành Quy chế thông tin quảng cáo thuốc dùng cho người và mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ con người.

- Quyết định số: 59/2008/QĐ-BTC ngày 21/7/2008 về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số: 44/2005/QĐ-BTC ngày 12/7/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí thẩm định kinh doanh thương mại có điều kiện thuộc lĩnh vực y tế. Phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề y, dược. Lệ phí cấp giấy phép xuất nhập và cấp chứng chỉ hành nghề y dược