Bước 1: Hàng năm, ngay sau khi có kết quả phê duyệt danh sách hộ nghèo, UBND cấp xã chỉ đạo các thôn tổ chức cho hộ dân tộc thiểu số đặc biệt khó khăn đăng ký vay vốn. Các hộ thuộc đối tượng thực hiện đăng ký vay vốn tại thôn, bản và kèm theo phương án sử dụng vốn.
- Thời gian hoàn thành: Trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được chỉ đạo của UBDN cấp xã.
Bước 2: Trưởng thôn tập hợp danh sách đăng ký vay vốn; chủ trì, phối hợp với đại diện các tổ chức chính trị-xã hội tại thôn, có sự tham gia của đại diện một số hộ gia đình đăng ký vay vốn tổ chức họp bình xét, phân loại các hộ thuộc đối tượng được vay vốn, ưu tiên những hộ khó khăn hơn và những hộ chưa được vay vốn theo Quyết định số 32/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ được vay vốn trước. Việc bình xét được lập thành biên bản, có chữ ký xác nhận của Trưởng thôn, đại diện hộ gia đình và các tổ chính trị-xã hội tại thôn.
- Thời gian hoàn thành: Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày các hộ hoàn thành đăng ký vay vốn.
Bước 3: Trưởng thôn lập danh sách các hộ đề nghị được vay vốn theo thứ tự ưu tiên đã họp bình xét tại Bước 2, kèm theo Biên bản họp bình xét gửi UBND cấp xã xác nhận.
- Thời gian hoàn thành: 01 ngày làm việc, kể từ ngày họp bình xét.
Bước 4: UBND cấp xã tổng hợp, xem xét, xác nhận danh sách các hộ dân tộc thiểu số đặc biệt khó khăn đề nghị được vay vốn theo thứ tự ưu tiên của xã, trình UBND cấp huyện phê duyệt.
- Thời gian hoàn thành: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của các thôn.
Bước 5:
- UBND cấp huyện xem xét, ra quyết định phê duyệt danh sách hộ dân tộc thiểu số đặc biệt khó khăn đề nghị được vay vốn theo thứ tự ưu tiên;
- Chuyển sanh sách đến Ngân hàng Chính sách xã hội để tiến hành cho vay theo thứ tự ưu tiên tại danh sách và tuân thủ quy trình, thủ tục do Ngân hàng Chính sách xã hội quy định. Đồng thời UBND cấp huyện gửi danh sách đã phê duyệt cho UBND cấp xã để thông báo cho các hộ được xét cho vay vốn.
- Thời gian xem xét phê duyệt: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của các xã, phường, thị trấn.