Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ và thẩm định hồ sơ

+ Học sinh hoặc cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ học sinh nộp hồ sơ tại phòng Giáo dục trung học, Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc, số 541, phường Khai Quang, TP. Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Thời gian tiếp nhận: Các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ).

+ Công chức tiếp nhận chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức chuyển hồ sơ về lãnh đạo phòng Giáo dục trung học giải quyết.

Bước 2. Giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng Giáo dục trung học, Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc  tiếp nhận hồ sơ từ công chức, kiểm tra hồ sơ, ký giấy giới thiệu chuyển trường.

Bước 3. Trả kết quả

Học sinh hoặc cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ học sinh nhận kết quả tại phòng Giáo dục trung học, Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc Vĩnh Phúc, số 541 phường Khai Quang, TP. Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Trực tiếp tại tại phòng Giáo dục trung học, Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc - Số 541, Đường Mê Linh, phường Khai quang, TP. Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

- Đơn đề nghị chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh ký (có ý kiến đồng ý tiếp nhận của Hiệu trưởng trường chuyển đến)

- Học bạ (bản chính).

- Bảng điểm các môn học cùng nhận xét, đánh giá về học lực, hạnh kiểm nếu chuyển trong thời gian năm học.

- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).

- Bản sao giấy khai sinh.

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (chuyển trường từ tỉnh/thành phố khác về Vĩnh Phúc).

- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

- Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

 * Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

01 giờ, tính từ khi có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Sở Giáo dục và  Đào tạo Vĩnh Phúc.

Cá nhân.

+ Giấy giới thiệu chuyển trường (chuyển đi).

+ Giấy tiếp nhận học sinh nhập học (chuyển đến).

Không.

Không.

Có đủ các loại hồ sơ hợp lệ.

Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Về việc ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông”; QĐ 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/4/2006 về quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT.